BCM voorziet de complete organisatie van evenementen, inclusief een professionele staf; van andere evenementen is BCM partner en is de betrokkenheid beperkt tot diensten. De eventmanagement unit bestaat uit de volgende afdelingen:

Sponsorwerving en -begeleiding

Professioneel team zorgt voor de sponsorwerving en –begeleiding. Het op maat aanbieden van een sponsorpakket (met daarin opgenomen bv. relatiemarketingfaciliteiten, reclame-onjecten en advertenties), advies voor te kiezen sponsorstrategie en het meedenken met de sponsor over doeltreffende acties zijn belangrijke onderdelen.

De projectcoördinators managen de verschillende evenementen, waarvan de promotie van het evenement en de uitvoering van de sponsorpakketten een groot gedeelte vormen.

Sport Department

Het Sport Department is verantwoordelijk voor het complete programma van een (paarden-)evenement; uitnodigen van deelnemers, officiële vraagprogramma’s en tijdschema’s opstellen zijn een greep uit de werkzaamheden.

Deze afdeling houdt zich ook bezig met het management van diverse series en projecten zoals:

• de Hoefslag Dressuur Cup
• de Tinello Dressuur Cup
• de Anky Fanclub Dag

Services

(Inter-)nationaal roadmanagement wordt verleend door BCM Services voor bijvoorbeeld voorheen de Samsung Super League en de Rabobank. Hindernissen, reclameborden en andere promotiematerialen worden opgeslagen, vervoerd en onderhouden door deze afdeling. De complete verzorging van een promodorp van verkoop van stands tot en met de tekening en de productie van stands gebeurt tevens op deze afdeling.

Het ontwerp en de productie van faciliteiten zoals:

• sponsorhindernissen
• reclameborden
• paardendekens
• promotiestand
• overig promotiemateriaal