BCM voorziet de complete organisatie van evenementen, inclusief een professionele staf; van andere evenementen is BCM partner en is de betrokkenheid beperkt tot diensten. De eventmanagement unit bestaat uit de volgende afdelingen:

Sponsorwerving en -begeleiding

Professionele teams zorgen voor de sponsorwerving en –begeleiding. Het op maat aanbieden van een sponsorpakket (met daarin opgenomen bv. loges, reclameborden en advertenties), advies voor te kiezen sponsorstrategie en het meedenken met de sponsor over doeltreffende acties zijn belangrijke onderdelen.

De projectcoördinators managen de verschillende evenementen, waarvan de promotie van het evenement en de uitvoering van de sponsorpakketten een groot gedeelte vormen.

Sport Department

Het Sport Department is verantwoordelijk voor het complete programma van een evenement, uitnodigen van ruiters, officiële vraagprogramma’s en tijdschema’s opstellen zijn een greep uit de werkzaamheden.

Deze afdeling houdt zich ook bezig met het management van diverse series en projecten zoals:

• de Hoefslag Dressuur Cup,
• de JK Horsetrucks International Amateur Challenge,
• de Anky Fanclub Dag,
• de optredens van de legendarische paardenfluisteraar Monty Roberts in diverse Europese landen,
• de optredens van de Spaanse Rijschool. Al 24 jaar een samenwerking.

Services

(Inter-)nationaal roadmanagement wordt verleend door BCM Services voor bijvoorbeeld de Samsung Super League en de Rabobank. Hindernissen, reclameborden en andere promotiematerialen worden opgeslagen, vervoerd en onderhouden door deze afdeling. De complete verzorging van een promodorp van verkoop van stands tot en met de tekening en de productie van stands gebeurt tevens op deze afdeling.

Het ontwerp en de productie van faciliteiten zoals:

• sponsorhindernissen
• reclameborden
• paardendekens
• promotiestand
• overig promotiemateriaal

Event Facility

Het facilitaire gedeelte van een evenement wordt door deze afdeling verzorgd. Event Facility kan door externe evenementen ingehuurd worden. Event Facility verzorgt onder andere:

• Opstellen van een complete terreinindeling in overleg met organisatie;
• Intekenen van het complete evenemententerrein in AutoCad;
• Aanvragen van de diverse vergunningen;
• Realiseren van een calamiteitenplan, een draaiboek voor op- en afbouw, parkeerplan, schoonmaakplan, bewakingsplan;
• Aanvragen van offertes en inkoop bij facilitaire toeleveranciers;
• Opstellen van een compleet technisch bouwboek voor elektrische voorzieningen, watervoorzieningen en het communicatiesysteem;
• Coördinatie en aanspreekpunt voor, tijdens en na het evenement;
• Levering van een professioneel team voor op- en afbouw en als calamiteitenteam tijdens het evenement.